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高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营
 

高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营


培训目标:
1、明确各级行政管理人员的职业发展方向;
2、岗位认知,职责明确;
3、明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识;
4、学会奠定非领导的“领导“地位;
5、运用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;
6、?#34892;?#21033;用时间管理的工具,提高自身工作效率;
7、规范文档管理为企业运营发挥重要作用;
8、提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文?#20540;?#33021;力;
9、学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧。

培训对象:
企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任、前台人员等。

培训背景:
在?#25191;?#20225;业面临的竞争日益激?#19994;?#20170;天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素?#23460;?#25552;出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全?#20540;?#35270;野做好行政管理工作?#27169;?BR>很多时候想为领导做得更多,却总是因不懂领导被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急?#20445;?#25104;为领导不可或缺的得力助手;
想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;
为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士?#21487;?#23450;做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧;
——新?#38382;?#19979;需要五星级的行政管理者,具备“调频”能力,本课程将教您如何掌握“调频”技巧,学习快速“懂”领导的方法,具备调整与领导一个“?#26723;馈?#19978;进行沟通的能力,真正成为领导的得力干将。

课程大纲:
第一天?#25165;?BR>第一部分  职业素养篇
一、行政人员(秘书/助理)的职业特性与素质要求
1. 准确自我定位
★ 视频?#20309;?#20160;么不提拔我?
★ 现场演示:“用什么方式说话,永远?#20154;?#20160;么更重要”
2. 优秀人员的胜任素质
★ 案例分析:对待岗位三种不同观点的人,命运怎么就这么不一样呢?
★ 案例:?#20064;?#30524;中的五星级秘书/助理
二、职业生涯规划
1. 什么是职业生涯规划?
2. 为?#25105;?#36827;行个人职业生涯规划?
★ 小组讨论:获得员工成长与企业绩效的双赢
3. 职业生涯规划的简单步骤
★掌握SWOT分析工具进行自我分析
★运用“5W提问”法进行自我分析
★ 走进实战:?#25300;业?#21629;运我把握,?#19994;那巴?#25105;做主。”
三、秘书/助理职场礼仪规范
1. 塑造良好的个人职场形象
★着装的TOP原则
★ “拒绝”着装败笔——着装误区
★恰当的肢体语言 让自己成为一个有素养的人
2. 基本职场礼仪
★办公室礼仪
★待礼仪——形体仪态的训练
★接待礼仪
★电话礼仪与应对技巧
★现场演示:如何着装让我更优雅和自信
四、办公场所5S管理
★5S的概念
★推行5S的重要性
★如何做好办公?#19994;?#25972;理、整顿、清洁、清扫工作
★长期?#34892;?#22320;推动5S工作的注意事项和操作方法
现场模拟:算一算人生有多少年在工作?
案例?#20309;?#20160;么?#34892;?#27714;,见了我后需求就没有了
第二部分  工作技能篇
一、时间管理及工作统筹技巧
1. 时间管理的误区
2. 时间管理的原则
3. 时间管理小窍门
4. 办公室接待与电话处理
5. 自我情绪控制与压力管理
★ 案例:如何管理上司的时间——帮领导做计划的技巧
★ 小组讨论:“你一天的工作是怎么?#25165;诺模俊?BR>★ 案例:从种树任务分析您解决问题的思路
二、会务组织与管理
1. 成功组织会议的技巧
2. 组织阶段的工作:
3. 会议座次?#25165;诺难?#38382;
★ 练习:小组讨论:如何协助召开公司例会
★ 案例:如何应对会议中的“漏洞?#20445;?
★ 现场模拟:会议记?#25216;?#32426;要训练
第二天?#25165;?BR>第一部分  工作技能篇
一、信息、文档管理与运用
    1、信息收集
2、文档管理
★ 案例:李秘书的返工引起的深思
二、行政公文写作技巧与处理实务
1、行政公文写作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文写作及公文格式要素范例
★ 案例分享:请示/报告混为一体
★ 撰写初稿练习?#21644;?#30693;/报告/总结三种具体文体的大纲如何写
★ 现场研讨:领导公文文种混淆(关于……请示报告)
第二部分  统筹管理篇
一、秘书/助理人际沟通与工作协调技巧----游戏导入: “无声语言”游戏
1. 成功沟通的秘诀
★ 案例:如果是你该怎么说?
2. ?#34892;?#27807;通过程及?#26041;?BR>★ 现场演示:沟而不通的后果给我们带来的启事
3. 认识你的沟通对象
★ 游戏:究竟是谁的错?
二、行政管理人员办公室事务管理
★后勤管理(前台、车辆、?#31243;謾?#28165;洁)
★办公室设备管理(电话、传真、?#20174;?#26426;、电脑)
★员工安全和保密工作
★公共关系管理
全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末
案例:如何应对车辆管理的“漏洞?#20445;?
三、事物性项目性工作的组织管理
★事务工作有哪些
★学会列事务清单
★用项目计划管理工作
沙盘演练:如何设计大型接待计划并实施
四、课程分享:我学到了什么?

 


敦老师介绍:
北京盛世聚才高级讲师;劳动部人力资源资格认证讲师;全国科管委企业管理专业委员会特聘讲师。敦老师在10年企业高管岗位中,分别担任人力资源总监、行政人资副总、物业公司总经理、制造企业副总经理等职务,擅长企业团队建设、员工激励、企业培训体系、培训师队伍建设等。
根据多年的授课经验,通过对企业员工及管理人员的不断培训、?#23548;?#24605;考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨?#24418;頡?#31934;辟总结升华、实务操作练习相结?#31995;?#22521;训?#38382;劍沟?#26377;一定管理?#23548;?#32463;验?#38590;?#21592;产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。
主讲课程
《职业化团队训练》           ?#24230;?#20309;?#34892;?#24102;领你的部属》
《员工如何快乐工作》         《高级秘书技能提升技巧》
《团队建设与执行力》         ?#27934;?#36879;心墙的深度服务策略》
《员工压力与情绪管理》       《做最好的自己——心态决定命运》
《高效和谐团队建设之道》     《大学生如何转变?#24039;?#24555;速融入到企业中》
部分客户
长城物业、深圳特发物业、深圳国通物业、深圳泰富华地产、广东大航地产、汕头宜华地产、成都?#32844;?#23621;地产、?#32844;簿游?#19994;、福建云顶地产、重庆华都地产万科物业、佛山万科物业、富士?#23548;?#22242;(深圳、北京、天津)、方正微电子有限公司、台资德爱电?#21360;?#27604;?#35828;?#27744;、深圳格瑞普电池、中?#26723;?#35805;、中宇元一数码科技有限公司、深圳天基电气、深圳国立智能电力科技有限公司、天基电气、腾邦物流、上海商先创太阳能光伏科技有限公司、上海欧雅壁纸有限公司、深圳正通电子科技有限公司、扬州仪征、亚?#25484;?#36710;备件厂、扬州?#24179;?#36896;船厂、扬州宝宏鞋厂、扬州永丰余造纸厂、江苏中显集团、深圳公安系?#22330;?#28145;圳?#35745;?#38598;团、深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信、保定移动通信、南?#20581;⒅行?#35777;券集团、深圳水务集团。
 

培训费用:3800元/人(含授课费、学员教材、茶点、会务费)
培训时间:
07月27-28日深圳

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